HR onboarding pomocou AI.
Automatický onboarding nového zamestnanca — od zmluvy po prvý produktívny deň.
Čo dnes spomaľuje váš tím.
Nový zamestnanec príde, sadne si k stolu — notebook ešte nie je, email tiež, Slack pridelí niekto za pol dňa, mentor o tom nevie. HR posiela welcome emaily a pozvánky ručne podľa zoznamu, ktorý je v hlave Aničky. Pri 4 – 5 nástupoch mesačne onboarding stojí viac ako mzda kolegu prvé dva týždne. Pri offboardingu sa zabudne na nejaký prístup — security audit finding.
- 12 emailov, 5 systémov, 1 tabuľka v hlave Aničky
- Notebook a prístupy nepripravené v deň nástupu
- Mentor nevie, plán školení neexistuje
- Pri offboardingu zabudnutý prístup do GitHubu mesiace
- Pri 4+ nástupoch mesačne HR-ist nestíha
Ako to riešime AI.
Automatizovaný onboarding workflow spustený zadaním nového zamestnanca v HR systéme. Systém paralelne vytvorí účty (Google Workspace, Slack, GitHub, VPN, Jira, 1Password), notebook objednávku, prístupovú kartu, mentor pridelenie podľa kapacity, kalendárové pozvánky, plán školení (BOZP, GDPR, interné nástroje). Po 30, 60, 90 dňoch automatický checkpoint manažérovi. Offboarding rovnako — všetky prístupy zrušené v jednom okamihu vo všetkých systémoch.
Čo z toho budete mať.
- Onboarding čas z 2 dní HR práce na 2 hodiny per nástup
- Nový kolega prvý deň plne vybavený a produktívny
- Žiadne zabudnuté prístupy pri offboardingu — security audit clean
- Automatický 30/60/90 checkpoint bez zbytočných meetingov
- HR sa venuje stratégii a kultúre, nie posielaniu emailov
Krok za krokom.
Prejdite si celý proces — od prvej akcie po finálny výstup. Každý krok ukazuje, čo robí AI a čo zostáva človeku.
Časté otázky.
- Funguje to s naším HRIS (BambooHR, Personio, Sage)?
- Áno. Cez API alebo webhooky. Overené: BambooHR, Personio, Sage HR, Workday + custom systémy. Pri systémoch bez API riešime cez CSV synchronizáciu.
- Aké systémy vie automaticky zriadiť účet v?
- Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Bitbucket, Jira, Linear, Notion, Confluence, 1Password, LastPass, VPN, Zoom, Loom. Pri špecifických systémoch (DMS, ERP) integráciu doplníme.
- Čo ak nový kolega odíde v skúšobnej dobe?
- Offboarding workflow zruší prístupy v jednom okamihu vo všetkých systémoch, archivuje email schránku podľa retention policy, prepošle dôležité dokumenty zástupcovi, zoberie firemný notebook do evidencie.
- Sú dáta zamestnancov GDPR-compliant?
- Áno. GDPR-compliant od dizajnu. Audit log každej akcie, retention policy podľa zákona, právo na výmaz. Pri zahraničných modeloch (Anthropic, OpenAI) Enterprise API s garanciou nelokálneho ukladania.
- Aký je ROI pre HR oddelenie 5 ľudí v 200-člennej firme?
- Pri 4 – 5 nástupoch mesačne × 8 hodín HR práce × 25 €/h = 1 000 €/mes uvoľnenej HR práce. Investícia 1 200 – 2 400 € sa vracia za 2 – 3 mesiace, plus zlepšená skúsenosť nových kolegov.
AI agent
Softvérový agent poháňaný LLM, ktorý vie autonómne plniť úlohy — čítať vstup, rozhodovať a vykonávať akcie cez nástroje.
RAG (Retrieval-Augmented Generation)
Technika, kde LLM pred odpoveďou vyhľadá relevantné dokumenty v knowledge base a odpovedá na ich základe — minimalizuje halucinácie.
Knowledge base (KB)
Štruktúrovaný zdroj firemných znalostí — FAQ, návody, dokumentácia — z ktorého AI agent čerpá odpovede.
Spustime to vo vašej firme.
Bezplatná 30-minútová konzultácia online. Prejdeme váš proces a povieme si, či má pre vás zmysel.
Cena od 1 200 € · Timeline 1 – 4 týždne