Automatizácia fakturácie pomocou AI.
Od prijatia faktúry emailom po automatické zaúčtovanie a platbu — bez prepisovania.
Čo dnes spomaľuje váš tím.
Účtovné oddelenia spracúvajú 200 – 500+ faktúr od dodávateľov mesačne. Každá faktúra znamená 8 – 15 minút manuálnej práce — otvor PDF, prepíš dodávateľa, číslo, dátumy, položky, sumy, predkontuj, zaúčtuj. Chybovosť 3 – 5 %. Pri 300 faktúrach mesačne 60+ hodín mechanickej práce + opravy chýb + reklamácie od dodávateľov.
- 8 – 15 minút manuálne na faktúru, 60+ hodín mesačne
- Chybovosť 3 – 5 % pri ručnom prepise
- Hľadanie súvisiacej objednávky pri stovkách otvorených PO
- Oneskorené platby poškodzujú vzťahy s dodávateľmi
- 10-ročná archivácia bez digitalizácie nemožná
Ako to riešime AI.
Modern OCR pipeline (Document AI, Mistral OCR) extrahuje zo skenu/PDF štruktúrované dáta — dodávateľ, IČO, číslo faktúry, dátumy, položky, sumy, IBAN. AI automaticky páruje s konkrétnou objednávkou v ERP, kontroluje sumy a množstvá, navrhuje predkontáciu na základe histórie účtovania s tým istým dodávateľom. Účtovník vidí v dashboarde tri stĺpce: OK / možný problém / vyžaduje pozornosť. Schválené sa zaúčtujú v ERP automaticky.
Čo z toho budete mať.
- Čas spracovania faktúry z 12 minút na 30 sekúnd
- Chybovosť klesá z 3 – 5 % na pod 0,5 %
- Účtovník zvláda 3× viac firiem (pre účtovnícke kancelárie)
- Automatické platobné príkazy v ABO/SEPA formáte
- Audit log + digital twin pre 10-ročnú compliance archiváciu
Krok za krokom.
Prejdite si celý proces — od prvej akcie po finálny výstup. Každý krok ukazuje, čo robí AI a čo zostáva človeku.
Časté otázky.
- Funguje OCR aj pri ručne písaných alebo skrivených faktúrach?
- Áno. Moderný OCR (Document AI, AWS Textract, Mistral OCR) zvláda nakrivo nascanované, fotené mobilom, ručne dopisované faktúry. Po 200 – 500 vzoroch z vašich dodávateľov presnosť dosahuje 98 % na štandardných poliach.
- Funguje s Pohodou, Money S3/S5, Krosom, Heliosom?
- Áno. Overené integrácie so všetkými hlavnými slovenskými účtovnými systémami. Pri systémoch bez API cez CSV / XML import-export.
- Ako AI rieši dvojitú fakturáciu alebo chybnú faktúru?
- AI sama označí, čo treba kontrolovať (suma sa nezhoduje s PO, dvojité fakturovanie, neexistujúci dodávateľ). Tieto idú do stĺpca vyžaduje pozornosť, OK sa schvaľujú hromadne.
- Sú dáta v EÚ a GDPR-compliant?
- Áno. Anthropic / OpenAI Enterprise alebo Mistral hostovaný v EÚ datacentrách. Pri citlivých klientoch on-premise alebo dedikovaný EÚ cloud. Audit log, šifrovanie, retention policy podľa zákona.
- Aký je ROI pre firmu s 200 faktúrami mesačne?
- Investícia 1 200 – 2 700 €. Pri 200 faktúrach × 12 minút × 25 €/h = 1 000 €/mes uvoľnenej účtovníckej práce. Návratnosť 1 – 3 mesiace, pri väčšom objeme rýchlejšie.
OCR (Optical Character Recognition)
Rozpoznanie textu z obrázku alebo PDF — základ digitalizácie faktúr, zmlúv a dokumentov.
AI agent
Softvérový agent poháňaný LLM, ktorý vie autonómne plniť úlohy — čítať vstup, rozhodovať a vykonávať akcie cez nástroje.
RAG (Retrieval-Augmented Generation)
Technika, kde LLM pred odpoveďou vyhľadá relevantné dokumenty v knowledge base a odpovedá na ich základe — minimalizuje halucinácie.
Human-in-the-loop
Vzor nasadenia, kde človek schvaľuje výstupy AI pred ich odoslaním alebo akciou — bezpečnostný štít.
Spustime to vo vašej firme.
Bezplatná 30-minútová konzultácia online. Prejdeme váš proces a povieme si, či má pre vás zmysel.
Cena od 1 200 € · Timeline 1 – 4 týždne